Jak szef może kontrolować pracowników?
Kontrola pracowników w firmach jest dość powszechna. Monitoring, kontrolowanie poczty służbowej to tylko najpopularniejsze metody sprawdzania działań podejmowanych przez podwładnych. Warto jednak wiedzieć, z jakich innych sposobów mogą skorzystać przełożeni. Należy też pamiętać, że choć nie potrzebują oni do tego naszej zgody, to jednak informację na temat metod kontroli muszą zawrzeć w umowie.
Sposoby kontrolowania pracowników są różnorodne. Zazwyczaj dobiera się je w zależności od charakteru firmy i od stanowiska pełnionego przez poszczególne osoby. W każdym wypadku, obowiązkowe jest powiadomienie podwładnego o tym, że będzie w jakiś sposób sprawdzany.
Stosowne wpisy dotyczące kontroli pracowniczej powinny znaleźć się w umowie zawieranej między pracodawcą a pracownikiem. Ewentualnie, jeśli wprowadzane są już po podpisaniu umowy, powinny być wpisane do regulaminu zakładu pracy lub do innego, znanego wszystkim pracownikom dokumentu wewnątrzzakładowego.
Jedną z najpopularniejszych form kontroli jest monitoring. Kamery najczęściej montowane są w tych przedsiębiorstwach, w których pracownicy mają do czynienia z wartościowymi przedmiotami lub dużymi ilościami pieniędzmi. Monitoring sprawia, że w razie zaginięcia czegoś wartościowego, łatwo można odkryć, kto stoi za tą kradzieżą.
Poza tym, w wielu firmach kontrolowane są poczty elektroniczne pracowników. Ma to związek głównie z faktem, że przełożeni nie życzą sobie, aby podwładni w godzinach pracy załatwiali swoje osobiste sprawy. Często zdarza się nawet, że niektóre funkcje komputerowe czy internetowe są blokowane na firmowym sprzęcie. Dzięki temu, pracownik nie może korzystać z komunikatorów, gier, pewnych stron WWW itp.
W niektórych firmach prowadzone są również kontrole trzeźwości. Są one szczególnie istotne w jednostkach zajmujących się transportem. Ponadto, dość często korzysta się z nich w firmach budowlanych. Z pewnością ważne są we wszystkich branżach, w których pracownicy mają do czynienia z maszynami, które nieprawidłowo obsługiwane mogą doprowadzić do uszkodzenia ciała lub nawet do śmierci. To także istotne w firmach, w których praca wykonywana jest na wysokości.
Trzeba jednak pamiętać, że pracodawca nie może samodzielnie przeprowadzić badania trzeźwości. Chcąc tego dokonać, musi wezwać odpowiednie organy, które odpowiedzialne są za ochronę porządku publicznego.
Jeszcze jedną formą kontroli jest sprawdzanie osobistych rzeczy pracowników opuszczających stanowisko pracy. Taka możliwość istnieje jednak wyłącznie w firmach, w których rzeczywiście istnieje wysokie ryzyko, że podwładni będą starali się wynieść jakieś dobra w plecakach czy torebkach. Żeby móc sprawdzać ich zgodnie z prawem, pracodawca musi wcześniej uprzedzić o tym procederze.
Bez względu na to, jaki rodzaj kontroli pracowniczej stosowany jest w danej firmie, w każdym przypadku należy pamiętać o tym, że wszystkie działania muszą być przeprowadzane z poszanowaniem praw i godności pracownika. Nie można naruszać jego dóbr osobistych, a wszystkie podejmowane czynności muszą mieć racjonalne wyjaśnienie.
Stosowne wpisy dotyczące kontroli pracowniczej powinny znaleźć się w umowie zawieranej między pracodawcą a pracownikiem. Ewentualnie, jeśli wprowadzane są już po podpisaniu umowy, powinny być wpisane do regulaminu zakładu pracy lub do innego, znanego wszystkim pracownikom dokumentu wewnątrzzakładowego.
Jedną z najpopularniejszych form kontroli jest monitoring. Kamery najczęściej montowane są w tych przedsiębiorstwach, w których pracownicy mają do czynienia z wartościowymi przedmiotami lub dużymi ilościami pieniędzmi. Monitoring sprawia, że w razie zaginięcia czegoś wartościowego, łatwo można odkryć, kto stoi za tą kradzieżą.
Poza tym, w wielu firmach kontrolowane są poczty elektroniczne pracowników. Ma to związek głównie z faktem, że przełożeni nie życzą sobie, aby podwładni w godzinach pracy załatwiali swoje osobiste sprawy. Często zdarza się nawet, że niektóre funkcje komputerowe czy internetowe są blokowane na firmowym sprzęcie. Dzięki temu, pracownik nie może korzystać z komunikatorów, gier, pewnych stron WWW itp.
W niektórych firmach prowadzone są również kontrole trzeźwości. Są one szczególnie istotne w jednostkach zajmujących się transportem. Ponadto, dość często korzysta się z nich w firmach budowlanych. Z pewnością ważne są we wszystkich branżach, w których pracownicy mają do czynienia z maszynami, które nieprawidłowo obsługiwane mogą doprowadzić do uszkodzenia ciała lub nawet do śmierci. To także istotne w firmach, w których praca wykonywana jest na wysokości.
Jeszcze jedną formą kontroli jest sprawdzanie osobistych rzeczy pracowników opuszczających stanowisko pracy. Taka możliwość istnieje jednak wyłącznie w firmach, w których rzeczywiście istnieje wysokie ryzyko, że podwładni będą starali się wynieść jakieś dobra w plecakach czy torebkach. Żeby móc sprawdzać ich zgodnie z prawem, pracodawca musi wcześniej uprzedzić o tym procederze.
Bez względu na to, jaki rodzaj kontroli pracowniczej stosowany jest w danej firmie, w każdym przypadku należy pamiętać o tym, że wszystkie działania muszą być przeprowadzane z poszanowaniem praw i godności pracownika. Nie można naruszać jego dóbr osobistych, a wszystkie podejmowane czynności muszą mieć racjonalne wyjaśnienie.
Dodaj komentarz
Aby komentować pod zarezerowanym, stałym nickiem, bez potrzeby logowania się za każdym wejściem, musisz się
zarejestrować lub zalogować.